Выгодно ли открывать event‑агентство по франшизе?
Хотите превратить любовь к организации праздников в стабильный доход? Event‑бизнес остаётся востребованным — спрос на профессиональную организацию мероприятий растёт как среди частных клиентов, так и в корпоративном сегменте. Разберём, насколько выгодно открывать event‑агентство прямо сейчас и какие преимущества даёт этот бизнес.
Что такое event‑агентство и чем мы занимаемся?
Event‑агентство ONLYDAR — это компания, которая берёт на себя полную организацию мероприятий любого формата:
свадьбы и юбилеи;
дни рождения и детские праздники;
корпоративы и тимбилдинги;
презентации и деловые форумы;
гала‑ужины и тематические вечеринки.
Команда профессионалов распределяет задачи: одни работают с подрядчиками и артистами, другие обрабатывают заявки, третьи курируют выездные мероприятия в других городах.
Почему сейчас выгодно открывать event‑агентство?
1. Низкий порог входа. Не нужны крупные инвестиции — начать можно даже одному предпринимателю.
2. Быстрая окупаемость. При грамотном подходе бизнес выходит в плюс уже через несколько месяцев.
3. Гибкость специализации. Вы сами выбираете, на каком сегменте работать: свадьбы, корпоративы, детские праздники и т. д.
4. Работа по предоплате. Большинство клиентов вносят аванс, что минимизирует финансовые риски.
5. Контролируемые издержки. Основные затраты — это маркетинг и оплата подрядчиков под конкретный проект.
6. Высокий спрос. Люди всё чаще делегируют организацию праздников профессионалам.
7. Возможность масштабирования. От небольших частных мероприятий — к крупным корпоративным проектам.
8. Репутационные, а не финансовые риски. Основная угроза — не прямые убытки, а ущерб имиджу.
9. Эмоциональная отдача. Видеть счастливые лица гостей — лучшая мотивация для развития бизнеса.
10. Сезонность сглаживается. Даже в «низкий» сезон есть спрос на деловые мероприятия и частные торжества.
Цель: создание прибыльного event-агентства, предоставляющего услуги по организации мероприятий «под ключ» для частных и корпоративных клиентов.
Форма ведения бизнеса: ИП (упрощённая система налогообложения, 6 % от доходов).
Местоположение: горо, офис в деловом центре (аренда или удалённая работа на старте).
Стартовые инвестиции: 70 000 – 90 000 руб.
Срок окупаемости: 3–5 месяцев.
Планируемая прибыль: от 170 000 мес.
Описание услуг:
Организация свадеб, юбилеев, дней рождения.
Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, презентации, конференции).
Детские праздники.
Промо-акции и выставки.
Тематические вечеринки и фестивали.
Полный цикл услуг: от разработки концепции до пост-мероприятий (фотоотчёты, обратная связь).
Дополнительные услуги:
Подбор площадок и артистов.
Кейтеринг.
Техническое обеспечение (звук, свет).
Декор и флористика.
Фото- и видеосъёмка.
Анализ рынка и конкурентов.
Рынок:
Спрос на event-услуги растёт,
Пиковые сезоны: лето, зима, выпускные, свадьбы, дни рождения, праздники.
Основные клиенты: частные лица (30–40 %), корпоративные заказчики (60–70 %).
Конкуренция:
Локальные студии (узкая специализация).
Федеральные сети (широкий спектр услуг).
Фрилансеры (отдельные услуги).
Конкурентные преимущества:
Индивидуальный подход.
Гибкие пакеты услуг.
Работа с проверенными подрядчиками.
Прозрачное ценообразование.
Организационный план.
Штат на старте:
Руководитель/менеджер по работе с клиентами (основатель).
Координатор мероприятий.
Дизайнер/специалист по декору (фриланс).
Привлечение подрядчиков:
Ведущие и артисты.
Технические специалисты (звук, свет).
Кейтеринговые службы.
Фотографы и видеографы.
Ответы на вопросы:
Если нет опыта получится или нет? Понятия не имеем, ели у вас есть желание развиваться в этом бизнесе, мы дадим вам хорошие надёжные инструменты, далее дело за вами.
Можно ли совмещать бизнес и работу? Здесь трудно ответить на этот вопрос так как в любом случае кто то должен консультировать клиентов, выезжать на объекты, контролировать клинеров, вести взаиморасчёты и так далее. Ели ваша работа позволяет вам это делать, то пожалуйста.
Что если не получится? У нас нет жёстких санкций, требований и условий. Если не получается – значит не ваше.
Нужно ли регистрировать ООО/ИП? Рекомендуем регистрировать ИП. Если у вас нет опыта, поработайте хотя бы месяц, потом решите, что лучше ООО или ИП. Это касается и аренды офиса.
Кто мы? Мы предлагаем полный спектр услуг по организации праздничных мероприятий: от свадеб и юбилеев до корпоративных вечеров и конференций
Почему такая маленькая цена за бизнес? У нас такая политика. Мы понимаем, что для многих вхождение в новый бизнес это риск. У кого то бизнес может вовсе не пойти по ряду причин или человек попросту может не адаптироваться в бизнесе. Наша ценовая политика и выстраивание партнёрских отношений, как нам кажется, наиболее выгодны для обеих сторон.
Как начать сотрудничество? Напишитие нам на почту e-mail: only-dary@yandex.ru или позвоните по тел. +7 927 526 97 80
Есть ли какие-нибудь требования к партнёрам? Да у нас есть внутренние правила, ранжирования и отбора партнёров, они не афишируются.
Один партнер один город? Зависит от численности населения и размера вашего рекламного бюджета.
Какие у меня будут функции? Ваши функции это взаимодействие с клиентами, заключение договоров, выполнение работ на объекте.
Будет ли осуществляется поддержка после подписания договора? Конечно.
Зачем вам партнеры? Мы хотим создать сеть взаимосвязанных компаний на рынке эвент комьюнити. Мы внедрили понятную ценовую политику и честное взаимодействие с нашими партнёрами. Мы хотим, что бы каждый желающий смог развивать свой бизнес по нашей технологии с минимальными рисками.
Что входит в тариф "Старт"
- Сайт по организации свадеб https://onlydar.ru/Organizaciya-svadeb
1. Стартовая подготовка и запуск.
⦁ Персональное сопровождение. За франчайзи закрепляется менеджер, который курирует открытие и отвечает на вопросы.
⦁ Помощь с выбором помещения. Рекомендации по локации, дизайн‑проект, список необходимого оборудования и рекомендации по ремонту.
⦁ Юридическая поддержка. Подбор оптимальной организационно‑правовой формы и системы налогообложения, предоставление шаблонов договоров (с клиентами, подрядчиками, сотрудниками).
⦁ Бухгалтерское сопровождение. Рекомендации по ведению учёта, выбору онлайн‑сервисов, оптимизации налогов.
2. Обучение и развитие персонала.
⦁ Тренинги для франчайзи и команды. Обучение стандартам работы, техникам продаж, ведению переговоров.
⦁ Инструкции по работе с персоналом. Чек‑листы, принципы мотивации, адаптация сотрудников.
⦁ Доступ к базе знаний. Сценарии мероприятий, тайминги, шаблоны презентаций, скрипты общения с клиентами.
⦁ Мастер‑классы и вебинары. Регулярные обучающие мероприятия от франчайзера.
3. Маркетинговая и рекламная поддержка.
⦁ Готовые рекламные материалы. Баннеры, макеты для соцсетей, шаблоны листовок и визиток.
⦁ Создание и продвижение сайта. Разработка лендинга или подключение к единой платформе сети.
⦁ Настройка рекламы. Помощь в запуске контекстной и таргетированной рекламы, составление медиаплана.
⦁ Контент‑поддержка. Предоставление фото‑ и видеоматериалов с мероприятий, контент‑план для соцсетей.
⦁ Продвижение на сайте франчайзера. Размещение информации о филиале в каталоге партнёров.
4. Операционная поддержка.
⦁ CRM‑система. Доступ к программному обеспечению для учёта клиентов, заказов и финансов.
⦁ База проверенных поставщиков. Контакты декораторов, кейтеринговых служб, технических подрядчиков с возможностью получения скидок.
⦁ Рекомендации по закупкам. Чек‑листы необходимого реквизита, костюмов, оборудования.
⦁ Шаблоны документов. Договоры, сметы, акты выполненных работ, гарантийные письма.
5. Технологическая и методическая поддержка.
⦁ Автоматизация бизнес‑процессов. Внедрение систем учёта, онлайн‑записи, чат‑ботов.
⦁ Методики оценки эффективности. Инструменты для анализа рентабельности мероприятий, расчёта маржинальности услуг.
⦁ Оптимизация затрат. Рекомендации по снижению издержек без потери качества услуг.
6. Постоянная поддержка после запуска.
⦁ Консультации по сложным кейсам. Помощь в решении нестандартных задач от куратора.
⦁ Обмен опытом. Доступ к чату франчайзи сети для обмена идеями и лучшими практиками.
⦁ Обновление предложений. Предоставление новых сценариев, шоу‑программ, трендовых форматов мероприятий.
⦁ Анализ рынка. Ежеквартальные обзоры спроса, рекомендации по корректировке ценовой политики.
⦁ Поддержка в кризисных ситуациях. Консультации по работе в условиях сезонного спада или экономической нестабильности.
7. Дополнительные бонусы (в зависимости от франшизы).
организация «дня открытых дверей» или тестового мероприятия при запуске;
помощь в проведении акций и спецпредложений;
доступ к единому колл‑центру для приёма заявок;
участие в совместных рекламных кампаниях.
Что входит в тариф "Оптимальный"
- Сайт по организации свадеб https://onlydar.ru/Organizaciya-svadeb
- Сайт по организации гендер-пати https://onlydar.ru/Gender-pati
1. Бренд и юридические аспекты.
⦁ Право использования торговой марки — лицензия на работу под брендом с полным комплектом визуальных элементов (логотип, фирменные цвета, шаблоны оформления).
⦁ Бренд-бук — подробное руководство по применению фирменного стиля (от визиток до соцсетей).
⦁ Юридическая поддержка — шаблоны договоров с клиентами, подрядчиками и сотрудниками, консультации по налогообложению и лицензированию.
⦁ Защита территории — эксклюзив на город или район (отсутствие конкуренции с другими франчайзи сети).
2. Запуск бизнеса.
⦁ Помощь с локацией — анализ трафика, рекомендации по аренде, дизайн-проект офиса/шоурума.
⦁ Поставка оборудования — базовый комплект для проведения мероприятий (звук, свет, декор, мебель) со скидкой от партнёров франчайзера.
⦁ Настройка рабочих процессов — внедрение CRM-системы с предустановленными воронками продаж и отчётами.
⦁ Открытие мероприятия — организация «дня открытых дверей» с привлечением первых клиентов.
3. Обучение и развитие команды.
⦁ Очные тренинги для франчайзи и сотрудников (менеджеры, аниматоры, декораторы) с отработкой кейсов.
⦁ Доступ к онлайн-академии — видеоуроки, вебинары, тесты для проверки знаний.
⦁ Программы мотивации персонала — готовые KPI и схемы бонусов для сотрудников.
4. Маркетинг и привлечение клиентов.
⦁ Ведение соцсетей — публикация контента, настройка таргетированной рекламы, работа с отзывами.
⦁ Запуск рекламных кампаний:
⦁ контекстная реклама (Яндекс Директ);
⦁ таргет в соцсетях (VK, Telegram, MAX);
⦁ продвижение на картах (Яндекс Карты, 2ГИС).
⦁ Фирменный мерч и полиграфия — визитки, баннеры, флаеры с дизайном под бренд.
⦁ PR-поддержка — публикации в СМИ, коллаборации с блогерами.
⦁ Участие в совместных акциях сети — сезонные скидки, партнёрские программы.
5. Операционная поддержка.
⦁ База проверенных подрядчиков — контакты декораторов, кейтеринговых служб, фотографов с корпоративными скидками.
⦁ Библиотека авторских сценариев (30–50 вариантов) для разных форматов: детские праздники, свадьбы, корпоративы, тимбилдинги.
⦁ Готовые тайминги мероприятий с чек-листами для каждого этапа (от встречи гостей до финала).
⦁ Медиа-база — фото, видео, музыка для оформления соцсетей и презентаций.
6. Аналитика и финансовая поддержка.
⦁ Финансовая модель с расчётами окупаемости и прогноза прибыли под конкретный город.
⦁ Шаблоны отчётности для анализа маржинальности услуг и контроля расходов.
⦁ Консультации по оптимизации затрат без потери качества.
7. Постоянная поддержка после запуска.
⦁ Персональный менеджер — сопровождение 24/7 в первые 3 месяца, затем 5 часов в неделю.
⦁ Ежеквартальные бизнес-разборы — анализ метрик (конверсия, средний чек, LTV).
⦁ Чат франчайзи сети — обмен опытом и решение сложных кейсов с коллегами.
⦁ Адаптация под сезонность — рекомендации по акциям и новым услугам (новогодние корпоративы, выпускные и т. д.).
⦁ Поддержка в кризисных ситуациях — консультации по переносу мероприятий, работе с жалобами.
8. Дополнительные бонусы.
Обновление контента — ежемесячные подборки трендовых идей для мероприятий.
Доступ к закрытым мероприятиям сети — форумы, конференции франчайзи.
Возможность участия в федеральных рекламных кампаниях бренда.
Автоматизация документооборота — шаблоны актов, смет, гарантийных писем.
Что входит в тариф "Премиум"
- Сайт по организации свадеб https://onlydar.ru/Organizaciya-svadeb
- Сайт по организации гендер-пати https://onlydar.ru/Gender-pati
- Сайт по организации детских праздников https://onlydar.ru/Detskie-prazdniki
1. Персональное сопровождение.
⦁ Закрепление персонального менеджера — куратор сопровождает франчайзи на всех этапах, доступен для оперативных консультаций.
⦁ Регулярные стратегические сессии (ежемесячно или ежеквартально) для анализа показателей и корректировки планов.
2. Помощь с локацией и оборудованием.
⦁ Подбор и аудит помещения под офис/шоурум с учётом трафика и целевой аудитории.
⦁ Готовый дизайн-проект интерьера с зонированием (зона переговоров, склад реквизита, гримёрная).
⦁ Рекомендации по ремонту и монтажу с предоставлением сметы и контактов подрядчиков.
3. Комплексное обучение команды.
⦁ Очные тренинги для франчайзи и его сотрудников (аниматоров, менеджеров, декораторов) с отработкой кейсов.
⦁ Доступ к онлайн-академии с видеоуроками, вебинарами и тестами.
⦁ Программы мотивации персонала с готовыми KPI и системами бонусов.
4. Маркетинг и привлечение клиентов.
⦁ Ведение соцсетей (публикация контента, таргетированная реклама, работа с отзывами).
⦁ Запуск рекламных кампаний:
⦁ контекстная реклама (Яндекс Директ);
⦁ таргет в соцсетях (VK, Telegram);
⦁ продвижение на картах (Яндекс Карты, 2ГИС).
⦁ Фирменный мерч и полиграфия (визитки, баннеры, флаеры с дизайном под бренд).
⦁ Участие в совместных акциях сети (например, сезонные скидки, партнёрские программы).
5. Операционная и технологическая поддержка.
⦁ Внедрение CRM-системы с настроенными воронками продаж и отчётами.
⦁ База проверенных подрядчиков (кейтеринг, фотографы, ведущие) с корпоративными скидками.
⦁ Автоматизация документооборота (шаблоны договоров, актов, смет).
⦁ Юридическая поддержка — консультации по договорам, налогообложению, трудовым спорам.
6. Контент и креатив.
⦁ Библиотека авторских сценариев (варианты для разных форматов: детские праздники, свадьбы, корпоративы).
⦁ Готовые тайминги мероприятий с чек-листами для каждого этапа.
⦁ Медиа-база (фото, видео, музыка) для оформления соцсетей и презентаций.
⦁ Обновляемые тренды — ежемесячные подборки идей для мероприятий.
7. Финансовая и аналитическая поддержка.
⦁ Финансовая модель с расчётами окупаемости и прогноза прибыли.
⦁ Шаблоны отчётности для анализа маржинальности услуг.
⦁ Консультации по оптимизации затрат без потери качества.
⦁ Помощь в привлечении инвестиций (рекомендации по банкам, лизинговым компаниям).
8. Постзапусковая поддержка.
⦁ Ежеквартальные бизнес-разборы с анализом метрик (конверсия, средний чек, LTV).
⦁ Адаптация под сезонность — рекомендации по акциям и новым услугам.
⦁ Поддержка в кризисных ситуациях (например, перенос мероприятий, работа с жалобами).
9. Дополнительные бонусы.
Эксклюзивные права на город/район (отсутствие конкуренции с другими франчайзи).
Организация «дня открытых дверей» с привлечением первых клиентов.
Доступ к закрытым мероприятиям сети (форумы, конференции франчайзи).
Возможность участия в федеральных рекламных кампаниях бренда.
Единовременные расходы |
||
1 |
Регистрация ИП и документы |
входит в пакет франшизы |
2 |
Создание сайта |
входит в пакет франшизы |
3 |
Реквизит и декор |
от 30 000 руб. |
4 |
Оборудование (ноутбук, проектор и т. д.) |
от 40 000 руб. |
5 |
Настройка рекламы (первый месяц) |
входит в пакет франшизы |
6 |
Прочие расходы |
от 10 000 руб. |
Ежемесячные расходы |
||
7 |
Аренда офиса |
15 000 руб. |
8 |
Зарплаты |
по согласованию |
9 |
Закупка расходников |
20 0000 руб. |
10 |
Коммунальные платежи и связь |
5000 руб. |
11 |
Реклама |
10 000 руб. |
12 |
Транспорт и логистика |
аренда или личный авто |
Доходы от организации свадеб |
||||
номер |
Вид услуги |
Сколько заказов в месяц в среднем |
Средний чек / средний доход руб. за один заказ |
Средний заработок в месяц с учетом колличества заказов, руб. |
1 |
Оформление зала |
3 |
15 000 / 7 000 |
21 000 |
2 |
Ведущий на свадьбу |
3 |
50 000 / 10 000 |
30 000 |
3 |
Свадебный торт |
5 |
20 000 / 4 000 |
20 000 |
4 |
DJ на свадьбу |
2 |
10 000 / 3 000 |
6 000 |
5 |
Салют на свадьбу |
8 |
15 000 / 5 000 |
40 000 |
6 |
Свадебная фотозона |
5 |
10 000 / 3 000 |
15 000 |
7 |
Тяжелый дым на свадьбу |
4 |
10 000 / 10 000 |
40 000 |
Итого: 172 000 руб. |
||||
Доходы от организации гендер пати |
||||
номер |
Вид услуги |
Сколько заказов в месяц в среднем |
Средний чек / средний доход руб. за один заказ |
Средний заработок в месяц с учетом колличества заказов, руб. |
1 |
Оформление зала |
4 |
15 000 / 7 000 |
28 000 |
2 |
Офрмление фотозоны |
5 |
10 000 / 3 000 |
15 000 |
3 |
Голос ребенка |
10 |
1 000 / 1 000 |
10 000 |
4 |
Мольберт с голосованием |
2 |
2 000 / 2 000 |
4 000 |
5 |
Шары с конфетти / из коробки |
8 |
500 / 500 |
4 000 |
6 |
Торт на гендер пати |
9 |
3 000 / 1 000 |
9 000 |
7 |
Салют из конфетти |
8 |
10 000 / 3 000 |
24 000 |
Итого: 94 000 руб. |
||||
Доходы от организации детских праздников |
||||
номер |
Вид услуги |
Сколько заказов в месяц в среднем |
Средний чек / средний доход руб. за один заказ |
Средний заработок в месяц с учетом колличества заказов, руб. |
1 |
Детская фотозона |
4 |
15 000 / 7 000 |
28 000 |
2 |
Кейтеринг |
6 |
30 000 / 5 000 |
30 000 |
3 |
Организация дня рождения |
5 |
20 000 / 20 000 |
100 000 |
4 |
Ростовые куклы |
15 |
6 000 / 1 000 |
15 000 |
5 |
Бумажное шоу |
7 |
20 000 / 5000 |
35 000 |
6 |
Шоу мыльных пузырей |
9 |
20 000 / 5000 |
45 000 |
7 |
Детский торт |
6 |
2 000 / 500 |
3 000 |
8 |
Пиньята |
3 |
2 000 / 1 000 |
3 000 |
Итого: 259 000 руб. |
||||
Основные каналы продвижения:
сайт с портфолио и онлайн-заявкой;
SEO трафик
соцсети (Instagram, VK, ТГ, MAX) — публикации с мероприятий, отзывы, акции;
контекстная реклама (Яндекс.Директ);
партнёрство с ресторанами, банкетными залами, фотографами;
сарафанное радио — бонусы за рекомендации;
участие в выставках и деловых форумах;
email-рассылки для постоянных клиентов.
Акции:
скидки на раннее бронирование;
пакетные предложения (например, «Свадьба под ключ»);
бесплатные консультации по планированию мероприятий.
Этапы работы с клиентом:
первичное обращение (звонок/заявка на сайте);
консультация и разработка концепции;
согласование бюджета и подписание договора;
подготовка и координация подрядчиков;
проведение мероприятия;
сбор обратной связи и фотоотчёт.
Целевые показатели:
10–12 мероприятий в месяц;
конверсия из заявок в продажи — 30–40 %;
доля повторных клиентов — 20–30 %.
Работа с подрядчиками:
база проверенных специалистов;
типовые договоры с условиями;
система бонусов за качество.
Логистика:
аренда транспорта для доставки декора;
график выездов на площадки.
Выход на окупаемость:
первые 1-2 месяца — наращивание клиентской базы;
3–6 месяцев — стабилизация потока заказов;
8–14 месяцев — полная окупаемость инвестиций.
Перспективы развития:
расширение штата (HR-менеджер, маркетолог);
открытие филиалов в других городах;
запуск онлайн-курсов по event-менеджменту;
внедрение гибридных форматов (онлайн + офлайн).